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为什么批量改文件名会让人心力交瘁?
上周四晚上八点,我对着电脑屏幕里的文件夹发愣。四百多个产品宣传视频挤在里面,文件名杂乱无章,有 “拍摄素材 001”“临时剪辑版”,还有 “未命名文件夹里的文件”。领导要求按 “产品系列 + 规格 + 日期” 重新命名,明天中午前必须交。
我深吸一口气,开始右键点击、重命名、复制粘贴。重复到第一百二十三次时,手指突然不听使唤,重重按在键盘上。同事抬头看我,我才发现自己在掉眼泪 —— 刚才改的三十多个文件名,因为手滑输错了日期,全得重来。
更憋屈的是刷到前同事的朋友圈,她晒出和朋友聚餐的照片,配文 “搞定三百个文件,准时下班的快乐谁懂”。我盯着那条动态,想起自己试的四个批量处理工具,不是要花钱买会员,就是操作步骤比手动改还繁琐,有个软件甚至把我的文件弄没了,找回数据花了三个小时。
周六上午,我在闺蜜群吐槽,大学室友甩来一个安装包,说:“试试这个,上次我处理六百张设计图,追剧的功夫就弄完了。”
我半信半疑地安装好,把文件拖进去,选好命名模板点了开始。去泡杯茶的功夫,回头就见屏幕上的文件名整整齐齐,连我担心的重复命名问题都被自动解决了。它还能根据文件内容自动提取关键词补全文件名,我忽然想起昨天手动输入时频频出错的自己,真是又气又笑。
那天下午我提前完成工作,去花市买了盆多肉莲座,摆在书桌上,突然觉得不用和文件名死磕的日子,格外轻松。
后来才知道,被批量文件折磨的人不少:做电商的要改上百个商品图片名,做行政的要整理几百份报表,连给孩子存视频的家长,都在为 “视频 001”“视频 002” 头疼。
其实解决这种烦恼的办法,常常藏在别人的分享里。就像此刻盯着满屏文件发愁的你,或许可以问问身边那些总能高效完成工作的人,他们有什么让工作变轻松的小窍门。毕竟,能轻松搞定的事,没必要硬扛着。
