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为什么批量处理文件时,我们总像在跟电脑打架?
凌晨两点的办公室,我对着屏幕上闪烁的光标发呆。三百多个客户合同扫描件躺在文件夹里,文件名乱得像一锅粥——有“微信图片20240512”,有“扫描001”,甚至还有“未命名”。领导说必须按“客户姓名+合同编号+日期”重命名,早上九点就要。
我捏着鼠标的手指已经僵硬,右键点击、重命名、复制粘贴,这套动作重复到第87次时,突然把键盘推得哐当响。隔壁工位的实习生吓了一跳,我才发现自己眼眶红了——刚才改好的十个文件,居然全跟之前的重名了,系统默默给它们加了“(1)”,等于白干。
更气人的是早上刷到的朋友圈,同行业的李姐晒出咖啡配晚霞的照片,配文“搞定两百个文件,准时下班的感觉真好”。我盯着那条动态咬嘴唇,试了五个所谓的“批量处理工具”,不是要付费解锁功能,就是步骤比手动改还复杂,有个软件甚至把我的文件改成了乱码,害得我找回数据花了俩小时。
周五晚上七点,我抱着最后一丝希望问大学同学有没有招。她秒回一个压缩包,说:“试试这个,上次我处理五百张产品图,喝杯奶茶的功夫就完事了。”
文件拖进去的瞬间我还在怀疑,选好命名模板点了开始,转身去倒杯水的功夫,回头就看见屏幕上的文件名整整齐齐排着队,连我担心的重复项都被自动标红提醒。更绝的是它能识别图片里的文字,直接提取合同编号填进文件名,我突然想起昨天手输编号时错了三次的自己,简直像个傻子。
那天晚上我第一次在九点前关了电脑,路过楼下花店买了盆多肉莲花,摆在工位上居然觉得,原来不用跟文件死磕的日子,连空气都是松快的。
后来才知道,被批量文件折磨的人太多了:做新媒体的要改上百条视频标题,做人事的要整理上千份简历,连给孩子存成长记录的宝妈,都在为相册里的“IMG_xxxx”头疼。
其实解决这种麻烦的办法,往往藏在别人随口的一句分享里。就像现在盯着屏幕发愁的你,或许可以问问身边那些总能准时下班的人,他们手里都藏着什么能让工作变轻松的小工具。毕竟,能躺着搞定的事,谁愿意跟自己较劲呢?
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