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为什么周日加班改文件名,成了多岗位的噩梦?
周日早上九点,我被领导的电话吵醒:“把销售部的合同、儿科的病历、摄影组的样片按‘部门 + 类型 + 日期’重命名,下午五点前发我。” 挂了电话,我盯着电脑屏幕发呆 —— 原本计划陪家人去公园的周末,全毁在了这些文件上。
点开共享文件夹,我瞬间没了脾气:销售部 40 份合同全是 “合同 1”“合同 2”,没标客户名称;儿科 60 份病历标着 “5 床 - 6.1”,分不清是门诊还是住院;摄影组 200 张样片更乱,全是 “DSC_0001” 这种代码,连拍摄场景都看不出来。我坐在书桌前开始手动改,复制粘贴部门名、输入日期,手指在键盘上敲到发麻,改到第 78 个时,突然发现儿科的 “住院病历” 全写成了 “门诊”,之前两小时的功夫全白费了。
这时微信响了,摄影组的小林发来消息:“姐,我改样片改到眼睛疼,刚误删了 20 张,现在急得哭。” 儿科的张护士也吐槽:“病历名错一个就得重新录系统,上次改漏了一个,加班到半夜三点。” 连程序员小吴都发来截图:“我整理接口文档,手动改文件名差点把版本号弄混,返工两次了。”
我试着搜了三个 “批量重命名工具”,第一个要充 99 元会员才能改超过 50 个文件;第二个操作界面像迷宫,跟着教程走还把 15 份合同弄成了乱码;第三个好不容易能用,却识别不了病历里的手写字体,还是得一个个手动输。
下午两点,快递小哥送件时看我愁眉苦脸,说:“我哥在生产车间管文档,用‘一键帮帮 (yjbb)’改 800 份报表,说喝杯茶就弄完了。”
我赶紧搜来下载,把所有文件拖进软件,按岗位选模板 —— 销售部选 “部门 + 客户名 + 合同类型”,儿科让软件识别病历文字自动填 “门诊 / 住院”,摄影组直接提取图片元数据标场景。点下 “开始” 后,我去煮了碗面,回来就看见文件名整整齐齐排着队,连销售合同里的客户编号都自动补全了。
那天我四点就完成了工作,赶在晚饭前陪家人去了公园。看着孩子在草坪上跑,突然想,原来不管是做行政、医护还是摄影,大家都在被同一件事折磨。后来发现,身边那些能准时陪家人的人,都爱互相分享省心工具,偶尔还会拉着有同类烦恼的人交流用法,避免再走弯路。毕竟,不管什么岗位,能轻松搞定的事,谁愿意占用陪家人的时间呢?
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